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Sistema Único de Autodeterminación
Qué es el SUA?
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo es opcional.
El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los siguientes conceptos:
- Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
- Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales).
- Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
- Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
Características del SUA
"De entrada"
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores.
La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.
"De operación"
El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.
"De salida"
El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.
También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.
Además, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.
La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece los siguientes beneficios:
- Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
- Facilidad de manejo y consulta.
- Multitareas
- Mayor velocidad de procesamiento.
- Determinación de la Prima de RT.
- Lector de archivos de pago.
- Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
- Exporta la información del archivo de pago a hojas de Microsoft Excel.
- Tecnología de 32 bits.
- Su utilización es más simple y amigable.
- Seguridad en bases de datos.
- Inclusión de nuevos módulos.
- Confronta de la información.
- Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.
- Integra versiones anteriores del SUA.
- Rutina para verificar los RFC y CURP de todos los registros patronales.
¿Qué es el IDSE y qué movimientos puedes realizar?
El IMSS Desde Su Empresa, o por sus siglas IDSE, es un servicio con el cual los patrones o las empresas pueden realizar trámites electrónicos en línea ante el IMSS, como, altas, bajas, modificaciones de salario de los empleados, descargar la emisión mensual anticipada (EMA) así como la emisión bimestral anticipada (EBA) y la determinación de la prima de riesgo, la confronta, entre otros.
El Instituto Mexicano del Seguro Social o también conocido como el IMSS es quién se encarga de otorgar y facilitar todos aquellos servicios, atenciones médicas, seguido de la seguridad social que la población podrá obtener al momento de contar con su correspondiente afiliación a la entidad, y en donde se conocen como asegurados y derechohabientes, una vez afiliado el usuario recibirá su número que lo identifica.
¿Cómo funciona el IDSE y qué movimientos se pueden realizar?
- Enviar datos afiliatorios para dar de alta a un trabajador.
- Notificar el reingreso de un trabajador.
- Notificar la baja de un trabajador.
- Notificar sobre modificaciones de salario.
- Solicitar certificados digitales y su renovación.
- Determinar la prima de riesgos de la empresa.
- Descargar las emisiones mensuales (EMA, EBA).
- Confronta de emisión vs pago SUA. Registros de obra (construcción) y subcontratistas de estas mismas (SATIC).
¿Cómo utilizar los servicios del IMSS IDSE?
Para contar con estos beneficios en la plataforma digital del IMSS, el patrón debe darse de alta creando una cuenta con su respectiva contraseña, posteriormente deberá llevar su documentación y datos fiscales a la ventanilla de la Subdelegación del IMSS que le corresponda en un lapso no mayor a 10 días hábiles desde que se comenzó el trámite.
Este sistema ofrece un servicio de confidencialidad, pues protege los datos de los trabajadores. De igual manera, se requiere contar con una firma electrónica, la cual puede ser solicitada ante el IMSS como Número Patronal de Identificación Electrónica. Estos servicios avalados por el Instituto son de bajo costo y son accesibles para todo público.
¿Qué requisitos necesitas cumplir para usar IDSE?
Computadora con acceso a Internet- Windows Vista
- Internet Explorer 7 o superior
- Java versión 1.4
- Java 1.4
- Java Policy
- Adobe Rader.
- Solicitar el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) en la página oficial del IDSE
- Se necesitará los datos del empleador o representante legal, domicilio fiscal y correo electrónico por el cual recibirá notificaciones.
- Definir un usuario con mínimo 8 caracteres y máximo 20, así como una contraseña la cual NO puede ser la misma que el nombre de usuario.
- Tener una USB o CD donde se guardará la llave privada .key que se generará dentro del portal del IDSE. Una vez impresa y firmada la solicitud, el patrón o representante legal tiene un plazo máximo de 10 días hábiles para presentar su trámite ante la subdelegación que le corresponda. En caso de que el trámite no se concluya en ese plazo, el sistema lo cancelará automáticamente y será necesario iniciarlo nuevamente.